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チュソク(お盆休み)連休は楽しかったですか？ 連休が終わるやいなや、本当に秋を知らせる雨が連日続いていますね。今回のチュソク連休が短くなかったのですね。 連休中にITパフォーマンスに何が起こったかを確認するために、レポートをたくさんチェックしているようです。WhaTabのお客様が愛用するWhaTapのレポートメニューが10月からさらに強力で、便利になった統合レポートとして皆様にお越しいたします。WhaTap Labsのフロントエンド開発者である、チョンウン様に、新しく変更されたWhaTab統合レポートにはどのような特徴があるかについて教えていただきます😄

サービス定期更新スケジュール

• 2021年10月6日(水) 18:00～20:00
• 2021年10月20日(水) 18:00～20:00

10月6日定期更新で統合レポートメニューが追加される予定です。 統合レポートは、マルチプロジェクトサポート、ワークユニットレポートの生成、大容量データの最適化など、従来のレポートではなかった新機能を提供します。

まだWhaTapのレポートメニューを利用されたことがありませんか？ 機能が気になる方のためにまず簡単にご説明します。

(*既存のレポートメニューをすでに使用している場合 「統合レポートは何ですか？」 から読んでいただいてもいいかと思います😊 )

📄 レポートはどういったメニューですか？

WhaTapレポートは、サービス利用状況と障害発生履歴を報告する文書です。サービスモニタリング担当者は、レポートを通じて関連部門の担当者と現状を共有します。

モニタリングデータの分析は、サービスの改善の方向を決定する指標になるため、重要です。しかし、複数のダッシュボードのデータをまとめて文書化するのは面倒です。

WhaTapのレポートメニューは、レポート作成の自動化をサポートします。毎週レポートを作成しなければならないこと、決まった時間にレポートを共有すること、さまざまな書式を管理することは、すべてレポートメニューで行うことができます。

レポートメニューで提供するさまざまな機能は何ですか？

① レポートメニューで提供するさまざまな機能は何ですか？

② ダウンロードと印刷：レポートを共有しやすいフォーマットで提供します。

③ メール送信：レポート生成スケジュールを設定できます。 日付や曜日などの定期的なスケジュールを設定してみてください。 指定した日付にレポートをメールで受け取ることができます。

リアルタイム通知リスト

リアルタイム通知の状況は、以下の3つの経路で確認できます。

• 統合メニュー→統合リアルタイム通知メニューで確認できます。
• プロジェクト画面に入った後、右上の通知アイコンで確認できます。
• フレックスボード(カスタムダッシュボード)からウィジェットとして追加できます。

とても便利なWhaTapのレポート機能がアップグレードされ、統合レポートとして戻ってきました！

🗂 統合レポートとは何ですか？

統合レポートは複数のプロジェクトの指標を統合し、既存のレポートから拡張機能を提供します。新しい統合レポートの機能をご紹介します！

• マルチプロジェクトサポート 統合レポートでは、複数のプロジェクトを選択して一度にレポートを生成でき、便利です。 これとは異なり、既存のレポートメニューではプロジェクトごとにレポートを生成する必要がありました。 プロジェクトが多いと面倒です。
• 業務単位レポートの生成 レポート生成メニューから業務単位でプロジェクトを選択してテンプレートとして保存できます。通常、業務単位でプロジェクトを分けて使用するMSA(マイクロサービスアーキテクチャ)環境で有用な機能です。
• 大容量データの最適化 統合レポートでは、レポート生成時間が大幅に短縮されました。従来は、1つのプロジェクトに多くのサービスが存在する場合、レポートの生成に時間がかかりました。また、一部のプロジェクトレポートの作成中にエラーが発生した場合でも、レポートの結果を確認できます。
• 報告書作成中他業務可能 統合報告書は、報告書を生成するとともに他の業務を見ることが可能です。レポートの生成を開始してから別のページに移動してもかまいません。レポート結果リストから進行状況と完了したレポートを表示できます。既存のレポートは、生成操作が完了するのを待たなければなりませんでした。同時に他の仕事ができなくて不便でした。
• レポートジョブの共有 同じプロジェクト権限を持つユーザーであれば、誰でも作成したレポートを閲覧できます。レポートがすでに生成されていることを確認できます。おかげで、同じレポートを重複させる必要がなくなりました。

🧭 統合レポートはどのように使用しますか？

統合レポートがどれほど良い機能なのかはわかりますが、どのように使用するのか気になりますよね？ 段階別にじっくり説明させていただきます！

1. レポートタイプの選択

左側のレポートタイプリストから生成したいレポートタイプを選択してください。(レポート名の前のアイコンは、レポートフォームがサポートするプロジェクトプラットフォームを意味します)

2. レポートオプションの選択

レポートの詳細設定を選択できます。

① レポート名(選択)：同じ種類のレポートが複数ある場合、名前を指定するとレポート結果を区別しやすいです。

② 時間: レポートに含めるデータ期間を選択します。期間は、レポートの種類(日、週、月)によって異なります。

③ プロジェクトの選択：レポートを作成するプロジェクトを選択します。グループと個々のプロジェクト単位で選択できます。

④ レポートフォームの保存、読み込み：今入力したレポートの作成設定をテンプレートとして保存します。後でレポートタイプのリストから呼び出すことができます。業務単位でプロジェクトを頻繁に使用する方に便利な機能です。

すべての設定が入力されたら、レポート生成ボタンを押してください！

3. レポートタスクリストを確認する

レポートジョブリストを選択すると、すでに作成したレポートを確認できます。

‐レポートステータスの確認：レポートカードをクリックすると、作成したレポートジョブがどのステップまで進行したかを確認できます。 エラー内容も表示できます。

－他の人が生成したレポートの区切り：同じプロジェクト権限を持つ人が生成したレポートは、ラベルの色で区切ることができます。

• 青いラベル：私が生成したレポート
• グレーラベル：私と同じプロジェクト権限を持つ人が作成したレポート

レポートステータスが完了に変わったら、結果を確認できます。

4. レポートを表示して共有する

レポートは3つの方法で提供されます。

① 画面から直接表示: 右側の結果検索欄で確認できます。

② htmlファイルとしてダウンロード：監視管理権限を持っていない人にレポートを共有するときは、htmlとして保存してください。 ビューのレポートなどのファイルがhtmlにダウンロードされます。

③ 印刷してPDFを保存：上にある印刷ボタンを押すと、レポートを印刷するかPDF形式で保存できます。

今後どのような機能が追加されますか？

統合レポートは今後も便利な機能が追加される予定です。すでに期待される追加機能を月刊WhaTapの加入者の皆様に少しご紹介します！

• マルチプラットフォームフォームのサポート 今では、レポートごとに単一のプラットフォームプロジェクトのみを選択できます。今後は様々なプラットフォームを一緒に利用できる様式も追加する予定です。サーバーやアプリケーション、データベース分析結果などのデータを集めて、より有益な分析結果を提供するよう努めています！
• メール発送サポート レポート作成が完了したらメールで送信する機能を追加する予定です。レポート作業が完了したことをメールで確認できたら、本当に便利でしょうね？